日前,我校2014年联欢工作成功完结,4627名2014级新的同学从祖国的四面八方齐聚东林,开始了他们人生新的征程。未雨绸缪 作好联欢打算工作为作好2014年的联欢工作,学生处高度重视、未雨绸缪,在上学期期末即开始了适当的前期打算工作。各学院也在暑假期间已完成了2014级新生班级、寝室的分配、信息的上载等前期工作。
本学期开学后,学生处开会多次处内会议商谈联欢涉及事宜,考虑到工作细节,制订详尽计划,分配具体任务,力争在联欢工作中的各个环节不出纰漏。各学院也都提早展开了工作的分工和当值、值宿的决定,做联欢期间不空岗、不溢岗。
即使提早十多天前来等候的新生,也都及时右路,作好涉及决定。同时,在新生报到流程、入学申请和入学教育等方面,学工系统主动联系学校涉及职能部门,大力协商,使整个联欢工作有的放矢、有条不紊。
坦诚精细 作好联欢服务工作“温馨提醒”——为便利2014级新生全面理解学校情况及入学等候涉及事宜,尽量地让新生在第一时间熟知并适应环境大学生活,党委学工部提前著手,精心制作,在8月1日就月通车了2014年联欢专题网站。网站另设“报导导航系统”、“走出东林”、“习在东林”、“家在东林”、“茁壮在东林”、“新生信息港”等栏目,全面讲解了学校的总体状况、自学生活设施、校园景观等内容,同时对东林整体的学生茁壮成才服务体系展开了讲解。除此之外,学工部官方微信仍然活跃在新的同学中间,不仅通车了“新生频道”专栏,还对新生关心的等候流程、并转专业政策、辅导员寄语等内容展开了专门启动时。教育部官方微信平台“微言教育”先后两次报导并刊登了我校“新生开学季五类防骗警告”的作法。
“网络助力”——今年,我校数字联欢系统月投入使用。新生通过联欢系统不仅可以在网上查找到自己所在的学院、班级、辅导员和寝室号等涉及信息,还可以在网上获取自己到达哈尔滨的车次、航班等情况,为学校调度联欢客车获取参照。此外,在新生报到期间,通过现场扫瞄等高科技手段,构建了新生报到信息的动态统计资料,为我校的整个联欢工作获取了便利和技术支持。“爱心接站”——9月10日至11日,在哈尔滨火车站和哈尔滨西客站同时成立了接站处,专人专车24小时不间断招待新生及家长。
2天时间内共发接站车75班次,乘坐新生及家长3500余人次,有序地引领,热心地协助,冷静地答案,友好关系地提醒,使2014级新生和家长一下火车就能感受到东北林业大学的热情和家一般的寒冷。“绿色通道”——为了保证不想任何一名学生因家庭经济艰难退学,学校从招收入学阶段开始即全面启动2014级新生入学“绿色通道”工作,不仅随入学通知书所附相赠《东北林业大学学生资助政策解释》,通车了新生入学资助专线,决定专人答案新生及家长的涉及咨询,而且还首次通车了数字化绿色通道联欢,使学校、学院提早掌控家庭经济艰难新生的等候情况和绿色通道申请人情况,有准备地作好学生回校的各项资助工作,构建了学生资助“从家门到校门”的无缝接入。在学校“绿色通道”办理处,设置助学贷款主办权、勤工岗位申请人、尤其艰难学生爱心资助、资助政策咨询等多个窗口,学生通过“绿色通道”联欢系统,现场已完成贷款办理、勤工岗位申请人、爱心资助包在发给、类似艰难学生学费免除等一站式服务。截至目前,学校共计652名家庭经济艰难新生通过绿色通道成功入学,其中135人取得爱心资助,学校无一名学生因家庭经济艰难而退学。
“爱心礼包”—— 今年,学校还明确提出了“12351”资助套餐,即根据学生家庭经济艰难程度,融合缴付情况、生活费剩下情况等,给与家庭经济艰难新生1套免费的军装、200元学子餐馆购物卡、300元的爱心大礼包、500或1000元爱心资助金等差别化资助,使得家庭经济艰难学生不仅成功入学,还解决问题他们衣食之恨,使他们能放心自学。“共青团服务岗”——联欢期间,校团委在主楼、图书馆、校医院等处成立了十个共青团联欢服务岗,为新生们提够咨询引领、物品存放、失物招领、爱心伞、免费证件照、档案袋获取等“保有服务项目”,为新生及家长们道路提示多达5000人次,物品存放超强百件,免费为80余名新生摄制洗印证件照。
同时,为减少新生报到的趣味性,协助广大新的同学更佳的熟知校园,校团委将联欢与“三回头”活动结合,发售了“足迹东林”活动,获得了数百名新生的积极参与。润物无声 作好新生教育工作联欢是新生入学教育的第一站。
为了使新生及新生家长能在步入东林校园的那一刻起,就能感受到东林人的热忱与寒冷,领略到东林厚实的历史与文化,品味到东林学参天地德通大自然的人文情怀,联欢期间在学校主楼、图书馆、自学广场等多处标志性建筑周围,皆成立了以青睐2014级新的同学、展现出东林特色文化为主题的背景墙和提醒板,希望营造出有一个温馨、有序的校园氛围。同时,党委学工部为作好2014级新生的入学教育工作,协助新生尽早熟知林大、理解东林、改变角色,兹制订了《东北林业大学2014级新生入学教育计划》,内容还包括校情校史教育、大学生活适应环境教育、心理健康教育、学生行为规范教育、纪律教育和安全性教育等,并贯彻把教育计划落到实处。各学院在学校入学教育计划的基础上,充分考虑本学院实际情况制订了合乎学院情况、引人注目学院特色的详尽计划,并相继积极开展了新生家长见面会、新生教育动员会、专业讲解、心理健康教育、新的老生经验交流会和新生班会等入学教育活动,为新生尽早适应环境大学生活起着较好的促进作用。
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